Stoisko jak magnes: 5 kluczowych wskazówek, dzięki którym nie zginiesz w tłumie

Widoczność Twojego stoiska ma ogromny wpływ na to, ilu odwiedzających zatrzymasz, ile rozmów przeprowadzisz oraz ile wartościowych leadów wróci z Tobą do biura. Dobra wiadomość jest taka, że nie zawsze wymaga to większego budżetu. Często wystarczy sprytna strategia, pomysł i szczypta wiedzy, aby wybić się w tłumie równie zmotywowanych wystawców.

Oto pięć konkretnych działań, które realnie zwiększają ruch na stoisku.

1. Działaj szybko i z głową

Wybór możliwie korzystnej lokalizacji to jedna z kluczowych decyzji. Jeśli konkretne wydarzenie targowe zostało podzielone na sektory lub hale ze względu na tematykę czy zakres usług, upewnij się, że jesteś dokładnie tam, gdzie odwiedzający spodziewają się Twojej branży. Wówczas nawet mniej efektowne stoisko ma większą szansę na przyciągnięcie „właściwych ludzi”.

W miarę możliwości celuj w lokalizacje:

przy głównych ciągach komunikacyjnych o największym natężeniu ruchu,
blisko wejść, scen, sal konferencyjnych i stref gastronomicznych (tu jednak nie zbyt blisko – bywa, że intensywne zapachy rozchodzące się przez cały dzień mogą nieco zdominować pierwsze wrażenie),
przy skrzyżowaniach alejek, gdzie ludzie naturalnie zwalniają i rozglądają się.

Dobra lokalizacja potrafi zwiększyć liczbę odwiedzających nawet bez dodatkowej promocji.

Rozkład stoiska to kolejny, bardzo ważny element gry o uwagę. Na targach masz do wyboru kilka podstawowych układów stoiska:

szeregowe – otwarte tylko z frontu, wymaga „mocnego frontu” , wyrazistej komunikacji i przemyślanego oświetlenia.
narożne – otwarte z dwóch stron, daje dwie sceny do grania o uwagę przechodniów,
półwyspowe – otwarte z trzech stron, pozwala dosłownie „wlać” ruch do środka stoiska,
wyspowe – otwarte z czterech stron, zamienia Twoje stoisko w małe centrum wydarzeń.

Każdy z tych układów inaczej wpływa na widoczność, sposób prezentowania produktów i to, jak naturalnie ludzie wchodzą w interakcję z Twoją marką.

JEŚLI JEDNAK z jakichś powodów nie udało się Twojej firmie ulokować w wymarzonym miejscu, nic straconego. Na to tez są sposoby.

2. Graj do góry: wysokość, podwieszenia, lekkie konstrukcje

W zatłoczonych, kolorowych halach przewagę mają stoiska, które widać z daleka. Jeśli pozwala na to specyfika hali oraz Twój budżet, zainwestuj w elementy podwieszane lub efektowne, jasne przewyższenia, które skutecznie wyeksponują Twoją markę.

Świetnie działają:

podwieszane logotypy – czyste, czytelne, z eleganckim podświetleniem z pewnością będą widoczne z daleka,
totemy i pylony o dużej wysokości – doskonała alternatywa w halach bez możliwości montowania podwieszeń. Takie podświetlane konstrukcje skutecznie przykują uwagę odwiedzających.
przewyższenia – lekkie konstrukcje z mocną grafiką, są niczym latarnie. Do ich umiejscowienia można wykorzystać ściany zaplecza lub narożniki

Wysokość realnie przekłada się na widoczność marki. Dobrze zaprojektowane podwieszenia, pylony i przewyższenia z czytelną identyfikacją wizualną i oświetleniem dostosowanym do otoczenia tworzą dla odwiedzających wyraźny punkt orientacyjny, dzięki czemu Twoje stoisko jest zauważalne już z dużej odległości.

3. Światło, które „robi robotę” (nawet przy prostym stoisku)

Światło to najszybszy sposób, żeby nawet proste stoisko wyglądało o klasę lepiej – bez rewolucji w budżecie. Dobrze ustawione lampy potrafią zrobić więcej niż kolejne metry zabudowy.

Świetnie działają:

Kontrastowe podświetlenie grafik – grafika nie tylko „wisi”, lecz świeci i przyciąga wzrok z daleka.
Światło kierunkowe na kluczowe produkty lub demo – to, co najważniejsze, znajduje się w centrum uwagi i zaprasza do bliższego zapoznania się z ofertą
Delikatne, dynamiczne akcenty LED – subtelny ruch światła ożywia stoisko, przyciąga uwagę, intryguje zachęca do interakcji.
Jasno oświetlona strefa wejścia – od razu wiadomo, gdzie wejść, gdzie podejść, z kim porozmawiać.

Coraz ważniejszą rolę odgrywają też prezentacje multimedialne:

ekrany LED, monitory, videowalle z krótkimi, dynamicznymi treściami,
animacje pokazujące produkt „w akcji”,
case studies, referencje, liczby – podane w atrakcyjnej, ruchomej formie.

Podświetlenia i ruchome obrazy zatrzymują wzrok na dłużej, pozwalają opowiedzieć historię marki, przybliżyć specyfikę oferty, sprawiają, że stoisko wydaje się „żywe” i nowoczesne. Dodatkowo prezentacje multimedialne działają jak elegancki „czasoumilacz” – gdy wystawca lub handlowcy są chwilowo zajęci, odwiedzający mogą przez kilka chwil skupić uwagę na projekcji i lepiej rozumieją ofertę, przez co chętniej zostają na stoisku, zamiast odchodzić do konkurencji.

Zasada jest prosta: bright & dynamic = visible & memorable. Im lepiej oświetlone i wsparte multimediami stoisko, tym chętniej ludzie do niego podchodzą – i tym większa szansa, że zapamiętają właśnie Ciebie.

4. Komunikat, który „łapie” w 3 sekundy

Widoczność to nie tylko design, ale też czytelny przekaz. Odwiedzający często spacerują szybko, a ich uwaga bywa ograniczona przez tłum ludzi czy rozmowy w tle. To, co widzą jako pierwsze, musi być proste, wyraźne, jednoznaczne.

Na froncie stoiska umieść tylko:

jedno główne hasło,
najważniejszą korzyść / obietnicę,
grafikę pokazującą logo, produkt lub jego działanie.

Zwłaszcza gdy powierzchnia Twojego stoiska jest dość ograniczona, zrezygnuj z przepełnionych treścią slajdow czy plakatów. Minimalizm przyciąga — przeładowanie odstrasza. Jeżeli ktoś musi się zatrzymać, żeby „rozszyfrować”, czym się zajmujesz, jest duże prawdopodobieństwo, że tego nie zrobi, niezależnie od faktycznej wartości Twojego produktu czy usługi. Tragi to wielka szansa – postaraj się wykorzystać ją jak najlepiej.

5. Stoisko, które chce się odwiedzić

Nawet najlepsza lokalizacja nie pomoże, jeśli stoisko wygląda na zamknięte, „dla swoich” albo po prostu… nudne. Przestrzeń powinna z daleka sugerować, że tu coś się dzieje.

Zadbaj o:

otwartą strefę wejściową – bez barier, zagradzających lad i wąskich gardeł,
zapraszającą ladę lub wyspę, przy której łatwo zacząć rozmowę,
widoczną strefę spotkań – stolik, kanapa, zieleń – miejsce na spokojne rozmowy,
poczęstunek (kawa, woda, drobne słodycze) – ludzie chętniej wchodzą tam, gdzie czują się mile widziani,
spójne stroje zespołu – koszulki, marynarki, identyfikatory w kolorach marki,
mocną identyfikację wizualną: konsekwentna kolorystyka, logo wysoko i nisko, gadżety w jednej linii graficznej.

Profesjonalnie ubrany zespół + przyjazny układ stoiska = więcej zaufania i więcej rozpoczętych rozmów. Otwarte, przemyślane stoisko z wyraźną identyfikacją wizualną, przyjaznym układem i drobmymi udogodnieniami naturalnie przyciąga odwiedzających i zachęca do interakcji – A O TO WŁAŚNIE CHODZI.

Widoczność stoiska to wynik połączenia: miejsca, wysokości, światła, prostego przekazu i zapraszającej przestrzeni. Te pięć elementów wystarczy, by nawet średniej wielkości stoisko śmiało konkurowało z największymi.

Chcesz przekonać się, jak wykorzystujemy nasza wiedzę i doświadczenie do tworzenia stoisk targowych, które NAPRAWDĘ przykuwają wzrok i zatrzymują odwiedzających na dłużej? Zanurz się w naszym portfolio, poznaj nasz zespół i skontaktuj się z nami – wspólnie stworzymy stoisko, które wyróżni Twoją markę i sprawi, że będzie nie do przeoczenia na targach.