Ile kosztuje stoisko targowe? Co wpływa na cenę stoiska wystawienniczego?

„Jaka jest cena stoiska targowego?” – to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez firmy planujące udział w targach. I nic dziwnego — koszt realizacji stoiska może się znacząco różnić w zależności od wielu czynników: od powierzchni, przez typ zabudowy, aż po stopień zaawansowania konstrukcji i zakres obsługi.

W tym artykule krótko i konkretnie wyjaśniamy, co składa się na cenę realizacji stoiska targowego oraz dlaczego dwa stoiska o tej samej powierzchni mogą znacząco różnić się wyceną. Świadomie pomijamy opłaty ponoszone na rzecz organizatora targów, takie jak udział w wydarzeniu, wynajem powierzchni wystawienniczej czy media (prąd, internet, woda), skupiając się wyłącznie na projekcie i wykonaniu stoiska.

Powierzchnia stoiska targowego – punkt wyjścia do wyceny

Pierwszym i najbardziej oczywistym czynnikiem wpływającym na cenę stoiska targowego jest jego metraż. Wielkość powierzchni wpływa m.in. na:

• ilość materiałów konstrukcyjnych,
• zakres prac montażowych,
• skalę grafiki i oświetlenia,
• liczbę elementów wyposażenia.

Im większe stoisko, tym większe możliwości projektowe — ale również wyższy koszt realizacji.

Typ zabudowy stoiska: systemowa czy indywidualna

Kolejnym kluczowym elementem ceny jest rodzaj zabudowy targowej.

Zabudowa systemowa:

• jest oparta na gotowych elementach – modulach,
• posiada ograniczone możliwości personalizacji,
• jest wygodna w montażu, dzięki czemu realizacja często trwa krócej,
• zazwyczaj stanowi bardziej ekonomiczne rozwiązanie.

Zabudowa indywidualna:

• projektowana od podstaw i dostosowana do indywidualnych potrzeb Klienta,
• pozwala na większą swobodę projektową,
• umożliwia tworzenie łuków, zadaszeń, niestandardowych brył i podświetleń,
• zazwyczaj wiąże się z wyższym kosztem, jednocześnie zapewniając zauważalnie lepszy efekt wizualny.

Stopień skomplikowania konstrukcji stoiska

Na cenę stoiska duży wpływ ma również złożoność konstrukcji. Dotyczy to takich elementów, jak:

• antresole i piętra,
• niestandardowa wysokość zabudowy,
• konstrukcje wiszące lub podwieszane,
• elementy wymagające obliczeń statycznych oraz dokumentacji technicznej,
• podwyższona podłoga z dekoracyjnym laminatem i/lub podświetleniem.

Im bardziej zaawansowana konstrukcja, tym większe zaangażowanie projektowe, techniczne i montażowe.

Materiały użyte do budowy stoiska targowego

Rodzaj zastosowanych materiałów bezpośrednio przekłada się na koszt realizacji stoiska. Szeroki wachlarz możliwości pozwala na wprowadzenie w życie niemal każdego pomysłu i efektu, podkreślając rangę firmy oraz zwiększając jej zauważalność. Najczęściej stosowane materiały i uszlachetnienia to:

• drewno surowe, malowane lub postarzane,
• elementy lakierowane – matowe lub w połysku,
• płyty meblowe, MDF, sklejka,
• konstrukcje aluminiowe i metalowe,
• elementy z PCV, plexi i szkła,
• tkaniny i membrany,
• elementy roślinne.

Elektryka i oświetlenie stoiska targowego

Cena stoiska zależy również od stopnia skomplikowania instalacji elektrycznej:

• proste oświetlenie ogólne oraz standardowe lampy na wysięgnikach,
• oświetlenie akcentowe produktów,
• podświetlenia półek, wnęk i ekspozytorów,
• zasilanie sprzętu AV i multimediów,
• rozbudowane systemy sterowania światłem,
• indywidualne podłączenia elektryczne pod ekspozycje Klienta.

Im bardziej precyzyjne i dedykowane oświetlenie oraz okablowanie, tym wyższy koszt realizacji.

Grafika i oznakowanie stoiska targowego

Grafika na stoisku targowym to jeden z kluczowych elementów wizerunkowych, któremu częściowo poświęciliśmy uwagę w artykule „Logo w 6 odsłonach”. Bogaty wybór materiałów i technik umożliwia dobór rozwiązań dopasowanych do potrzeb Klienta:

• wydruki wielkoformatowe na folii lub wytrzymałych tekstyliach,
• grafiki podświetlane,
• logotypy w różnych formach — od prostych wycinanych znaków 2D po wielobarwne kasetony,
• teksty 2D – cięte z folii standardowej lub podłogowej,
• elementy 3D — litery przestrzenne, znaki i symbole.

Stopień skomplikowania, rozmiar oraz ilość grafik na stoisku wpływają bezpośrednio na nakład materiałów i pracy niezbędnej do ich wykonania oraz poprawnej instalacji.

Wyposażenie stoiska targowego

Kolejnym składnikiem ceny jest wyposażenie stoiska, które może obejmować:

• meble,
• lady recepcyjne,
• wyposażenie zaplecza, w tym ekspresy do kawy, czajniki oraz artykuły spożywcze,
• sprzęt AV (ekrany LED, monitory, tablety),
• strefy barowe lub networkingowe.

Elementy nietypowe i dodatkowe usługi

W tym obszarze cena może zmieniać się najbardziej dynamicznie:

• nietypowe ekspozytory produktowe,
• integracja technologii (VR, interaktywne ekrany),
• zabudowy akustyczne,
• specjalne podesty lub scenografie.

Staramy się odpowiadać na wszelkie potrzeby naszych Klientów. W sytuacjach, gdy realizacja wykracza poza nasze wewnętrzne możliwości, współpracujemy ze sprawdzonymi partnerami, gwarantującymi najwyższą jakość usług.

Logistyka i montaż stoiska targowego

Koszt realizacji stoiska targowego obejmuje również transport i montaż, które zależą od:

• odległości od miejsca targów,
• dostępności noclegów dla zespołu montażowego,
• czasu montażu i demontażu,
• konieczności pracy w godzinach nocnych lub w weekendy.

Dodatkowe wymagania organizatora targów

Często pomijany, lecz istotny element ceny:

• wymagane certyfikaty materiałów,
• ograniczenia wysokości lub ciężaru,
• określone klasy palności materiałów,
• narzucone systemy podwieszeń,
• dodatkowe opłaty organizatora.

Niektóre z tych wymagań wymuszają zastosowanie konkretnych materiałów lub procedur, co może generować dodatkowe koszty.

Serwis na stoisku podczas targów

Klient może dodatkowo zamówić:

• codzienne sprzątanie stoiska,
• serwis techniczny,
• szybkie poprawki,
• kompleksową obsługę stoiska w trakcie trwania wydarzenia.

Obsługa projektu i Project Management

Na końcu — ale absolutnie kluczowa — obsługa projektowa obejmująca:

• koordynację całego procesu,
• kontakt z organizatorem targów,
• nadzór nad produkcją,
• obecność Project Managera podczas montażu i demontażu,
• reagowanie na sytuacje awaryjne.

Obecność Project Managera podczas montażu stoiska często pozwala Klientowi uniknąć stresu oraz zbędnych formalności. Nasz zespół doskonale zna realia pracy w branży targowej i szybko reaguje w każdej nieprzewidzianej sytuacji.

Cena stoiska targowego jest sumą wielu elementów — od powierzchni i konstrukcji, przez materiały i grafikę, aż po logistykę oraz obsługę projektu. Dlatego każda wycena powinna być indywidualna i dopasowana do realnych potrzeb Klienta.

Planujesz udział w targach i chcesz poznać realny koszt stoiska targowego dopasowanego do Twoich celów? Skontaktuj się z nami — przygotujemy transparentną wycenę i zaproponujemy rozwiązania optymalne pod względem budżetu oraz efektu.